Аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП)– это передача ведения кадрового учета сторонней компании, т.е. аутсорсинговая компания выполняет функции отдела кадров. Кадровый учет – это разработка, поддержание в актуальном состоянии и хранение документации, регламентирующей трудовую деятельность в организации. К кадровому делопроизводству относятся все документы, связанные с приемом на работу сотрудников, их перемещением и увольнением.

В кадровую документацию входят: приказы о приеме на работу/увольнении, переводе на другую должность, трудовые договоры, трудовые книжки, должностные инструкции, личные карточки работников, правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты. При аутсорсинге КДП все эту документацию разрабатывает и ведет аутсоринговая компания, специализирующаяся на кадровом учете.

В каких случаях аутсорсинг кадрового делопроизводства выгоден для Вас

У вас небольшая компания и нет возможности содержать специалиста по кадрам

У вас небольшая компания и нет возможности содержать специалиста по кадрам

Вы хотите сократить нагрузку на отдел персонала для решения ключевых задач

Вы хотите сократить нагрузку на отдел персонала для решения ключевых задач

Вы хотите оптимизировать затраты на непрофильные функции бизнеса

Вы хотите оптимизировать затраты на непрофильные функции бизнеса (оплата труда штатного специалиста по кадрам + оборудование его рабочего места стоят значительно дороже, чем услуги специализированной компании)

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства

  • Сокращение затрат. Вы получаете штат профессиональных кадровиков по цене значительно меньше, чем заработная плата штатного специалиста по кадрам. Отдел кадров на аутсорсинге в отличие от штатного работает без отпусков и больничных. Вы платите только за проделанную работу.
  • Снижение финансовых рисков. Отсутствие необходимых кадровых документов или их неправильное оформление приводит к штрафам, достигающим 1 миллион рублей. При аутсорсинге КДП кадровая документация в вашей компании всегда будет соответствовать всем требованиям законодательства.
  • Профессиональный подход к ведению КДП. В аутсорсинговой компании работают кадровики с большим опытом работы, они знают все нюансы российского законодательства в сфере трудовых отношений, за год проходят не одну проверку государственных органов.
подробнее
Марина Васякина
руководитель отдела продаж
бухгалтер

Что входит в услугу

Услуга аутсорсинга кадрового учета включает разработку и ведение всей необходимой кадровой документации. Все документы соответствуют требованиям российского законодательства. С ними ваша компания успешно пройдет все проверки. В аутсорсинг кадрового делопроизводства входит:

Прием и оформление сотрудников на работу, увольнение

Прием и оформление сотрудников на работу, увольнение

Ведение личных дел. Мы создаем и ведем личные дела ваших сотрудников

Ведение личных дел. Мы создаем и ведем личные дела ваших сотрудников

Составление приказов. Наши специалисты составят все приказы по кадровому перемещению

Составление приказов. Наши специалисты составят все приказы по кадровому перемещению

Составление должностных инструкций. Разработаем все необходимые инструкции

Составление должностных инструкций. Разработаем все необходимые инструкции

Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства

Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства

онтроль сроков действия всех разрешительных документов иностранных работников

онтроль сроков действия всех разрешительных документов иностранных работников

Что вы получаете

Работающий отдела кадров на аутсоринге. Ваша кадровая документация будет в идеальном порядке. Вы же сможете сосредоточиться на основной деятельности вашей компании.

Отсутствие санкций со стороны ГИТ. Кадровая документация вашей организации будет соответствовать всем требованиям российского законодательства. Проверяющему из трудовой инспекции не к чему будет придраться.
Уменьшение издержек за счет сокращения затрат на кадровую службу. Вам не надо брать в штат специалиста по кадрам, всю его работу сделаем мы. При этом наши услуги аутсорсинга КДП будут стоить значительно меньше заработной платы штатного сотрудника.

подробнее
Илья Яковлев
специалист отдела миграции
специалист отдела кадров

Стоимость

От 500 рублей. Стоимость услуги зависит от количества персонала, по которому необходимо вести кадровую документацию, а также от объема документации.

Хотите узнать стоимость аутсоринга кадрового делопроизводства именно для вашей компании? Звоните или оставьте заявку!

С нами работают
Почему более 300 компаний со всей России выбрали именно нас?
С 1993 года на рынке бизнес-услуг
С 1993 г. работаем на рынке бизнес-услуг. Мы - одни из первых в России стали оказывать услуги по аутстаффингу персонала.
частное агенство занятости
«Финвал» - аккредитованное Рострудом частное агентство занятости.
Более 3500 сотрудников на аутстаффинге
У нас на аутстаффинге оформлено более 3500 работников.
Юридическая поддержка 24/7
Бесплатная круглосуточная юридическая защита иностранных работников при «общении» с сотрудниками полиции.
ОЛЕГ РОМАНЕНКО
генеральный директор